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高标准  严管理  树品牌  拓市场
澳门微尼斯人娱乐:2007-10-28 14:37:00    阅读数:2416 
                             ——温州分企业项目管理工作情况汇报
   
一、基本情况
    大家五企业于1993年进入温州市场,并于1995年注册成立温州分企业,现有正式员工83人,下设四科一室及8个项目经理部。分企业成立以来,承建大小工程项目42个,累计施工面积125万平方米,其中竣工面积86.4万平方米,累计施工产值16.8亿元,完成产值13.42亿元。我于2006年3月被企业任命为温州分企业经理并主持全面工作。在企业的正确领导下和分企业全体员工的共同努力下,特别是在上一届以熊用机经理为首的分企业领导班子打下良好基础的前提下,大家已承接工程施工任务5个多亿,累计完成施工产值4.5亿元,累计交工面积35.32万平方米,获评2个省标化工地、1个市标化工地、1个“瓯江杯”质量奖和1个湖南省优质工程,同人花园外墙花岗岩和维也纳花园外墙砌体工程等质量管理小组被评为全国工程建设优秀质量管理小组,圆满完成了企业下达的《二00六年度三文明建设目标管理责任状》中的各项指标。目前分企业在建项目8个,分别为:温州名人花园、温州鹿艺鞋厂厂区工程、乐清维多利亚花园、平阳居士大厦、平阳鑫鳌大厦、鳌江停车场商住楼、同人别墅、昆山中楠锦绣嘉园三期。各项目区域跨越二省四县区,管理上分自营承包和联营共管两种管理模式。针对项目管理的这两种实际情况,分企业在加强项目管理各项工作的同时,重点突出现场质量、职业健康安全与环境方面的管理,努力打造品牌工程、稳定发展市场,实现分企业持续健康发展,为企业打造4×60工程,建立完美的经营布局,全力作出大家分企业应有的贡献。
    二、具体做法
    (一)创新完善规章制度,构建精细管理体系。
    创新和完善制度是提高项目管理水平的内部“法律”保证。大家分企业在严格实行企业各项管理制度和办法的基础上,结合温州地区项目经营与管理上的特点,对项目精细管理进行了制度设计。大家知道,温州分企业远离企业总部,项目分布区域范围广,项目管理模式二元化,且项目规模差别大,为进一步规范分企业机关和各项目部的管理,理顺分企业薪酬及项目的劳资管理,大家制定了《温州分企业薪酬管理办法》及《温州分企业劳务工资管理办法》,明确了各类人员的薪酬标准及对项目务工人员的管理要求。为了抓好项目现场管理,分企业坚持每月中旬和月底对各项目部进行不定期和定期的质量、职业健康安全和环境管理情况的大检查,并确定每月最后一周的星期六或星期天为分企业生产例会日,针对检查中发现的问题提出整改意见,确保整改落实到位。为了提升企业品牌形象,提高项目管理现场标准化水平,分企业抽调专业技术人员依据《企业项目管理手册》和《温州市建筑施工现场“三化”管理指南》,着手组织编制《分企业现场管理细则》,旨在通过实施细则更好地规范各项目的平面布置,进一步提高项目现场管理标准化水平。
    (二)强化安全质量意识,狠抓项目一体化管理。
    安全生产是企业发展的保证,质量是企业发展的生命。只有确保安全生产,注重提高工程质量水平,才能不断提升企业的品牌效益和经济效益。为此,分企业在大力倡导这种理念及付诸实施的过程中做了大量的工作,并在这方面尝到了一些甜头。主要表现在以下几个方面:一是在承接任务时,大家严格按照企业一体化要求,将质量、职业健康安全和环境管理目标纳入项目的经济责任承包目标管理,做到了早期策划,如期实施。如在同人花园、维也纳花园项目开工时,大家按照预期策划提前向温州市建设局申报了工程创标夺杯计划,征得了温州市建筑业协会的大力支撑和定期现场引导。二是要求项目部注重选择优秀作业班组。任何一个作业班组在进场前,大家必须组织考察和评价其社会信誉、综合实力、施工业绩及劳动力资源情况。通过考察选择质量、安全、环境意识强、技术素质好且相对稳定的作业班组,实行优质优价,想办法引进和留住好的作业班组。三是严格过程控制,实施项目动态管理。为了加深分企业对各项目的认识和了解,促进各项目部之间的相互学习和沟通交流,充分发挥生产例会的优势作用,大家坚持分企业安全生产质量月度大检查制度,在各项目部轮流组织召开生产例会,对检查中发现的质量问题和职业健康安全隐患予以及时签发整改通知单,并在生产例会上予以通报,同时要求各项目部在规定期限内向分企业回复其整改情况。四是积极开展QC小组质量管理活动。突出工程科技管理与创新,攻克质量通病和管理难点,进一步促进项目的程序化与规范化管理。通过制定和采取这些措施,大家先后在承建东联大厦、东方花苑、维也纳花园及同人花园等一批规模大、影响深远的工程项目中得到了较好地实施,达到了“承接一个任务,做好一个工程,创建一批品牌,拓展一片市场”的目的。这里特别值得一提的是,大家分企业在完成东方花苑项目后,先后承接了像同人花园、维也纳花园、中楠锦绣嘉园三大房开项目,合同总额达4.5亿,这是东方花苑的精品质量、规范化现场赢得亍市场的青睐所致。从此分企业进入一个健康、快速的良性发展阶段。现在这三大项目均已进入收尾管理阶段,同人花园和维也纳花园均已全部交工,这两个项目均获评了“浙江省标化工地”。同时维也纳花园通过了“瓯江杯”质量奖验收,同人花园被评为“湖南省优质工程”并正在申报“瓯江杯”。昆山中楠锦绣嘉园Ⅰ、Ⅱ期均已交工,Ⅲ期也进入竣工收尾阶段,施工质量、职业健康安全和环境均受到了业主、建设行政主管部门的好评。通过这三大项目的承建和管理,充分展现了企业在温州的项目运作综合实力和项目管理水平,提高了企业在温州建筑行业的知名度和声誉。另外还有一件事足以说明分企业为企业打造品牌取得了良好的效应:如企业在承接温州名人花园、维多利亚工程项目任务时,在其他施工企业承诺条件比我方条件更加优惠的情况下,由于大家分企业在同人花园和维也纳花园施工中的表现十分突出,这两个业主直接全力推荐大家中标,还说:湖南五建是个品牌企业,温州分企业是湖南五建一个敢打敢拼、敢打硬仗的强健实体。由此,名人花园、维多利亚工程项目的业主最终选择了大家企业。
    (三)突出自营主导地位,带动联营协调发展。
    分企业在温州的发展主要依托自营项目的发展。自营项目的发展可以有效地推动企业品牌的建设,总结项目管理经验,提升项目管理团队素质,获取更好的效益。联营项目是企业发展的有利补充,它可以促使企业扩大经营规模,优化资源配置,推动企业员工转变思想观念。但大家认为搞联营更应该慎之又慎,一定要选择好联营合作伙伴(今天大家在座的就有一批实力强且素质较好的联营合作伙伴),力求联营项目与企业自营项目同步规范管理。只有突出自营的同时抓好联营项目板块的拓展,才能让企业和分企业或项目部持续、健康、稳步发展。因此大家对自营项目的各项管理是高标准、严要求管理,其经营权掌控在分企业,主要体现在:一是项目承接后,实行标价分离管理。分企业经过项目成本测算,确定项目上交费率,确保企业利益和承包体利益。二是分企业根据项目特点,择优选择和配备业绩好、能力强、品质佳的项目经理及项目班子。三是严格按照合同要求履约,对不能代表企业向业主履约或不能代表项目部向企业履约的项目经理,大家解聘项目经理,终止内部承包合同,限制项目经理竞聘资格。四是分企业必须委派项目采购员,实行采购与验收分离,防止家族式项目部产生。同样,大家分企业对联营项目的管理也十分重视。通过分企业组织经常性的项目综合检查,不断强化了项目负责人的现场管理意识,加强了项目自检自查力度,强化控制工程难点重点,强调项目经理、技术负责人等主要项目管理人员到岗并必须发挥作用,推行职业项目经理管理模式,突出了职业化项目管理层为企业、分企业把好关,为联营项目服好务的管理思路和措施,努力引导和推进项目管理的良性发展,确保企业和分企业项目管理目标的实现。同人别墅、平阳鑫鳌大厦、平阳居士大厦和昆山中楠锦绣嘉园Ⅱ期均为6000万元左右的联营项目。其中昆山中楠锦绣嘉园Ⅱ期联营项目在分企业领导下组建了职业化项目经理部,允许该联营项目自行配备材料采购与管理人员,但加大了该项目部上缴分企业承包经营风险抵押金的额度,并严格按照企业和分企业资金支付审批程序办理相关资金支付手续。在项目一体化管理方面严格按照自营项目管理模式进行管理。该项目现已交工使用,工程质量、职业健康安全、环境控制管理均受到了业主单位和当地主管部门的好评,财务状况及内部承包合同履约情况均达到了分企业预期目标,联营老板也获得了较好的经济效益,特别对大家企业推行的职业化管理模式非常满意,表示愿意长期与大家合作。又如平阳鑫鏊大厦和平阳居士大厦均为大家和建设单位联营,合作原则由业主指定项目承包人及现场管理人员负责项目管理全面工作,由我方派出项目经理及应到位人员负责项目的管理与引导、监督与服务工作。根据合作原则,我方派出项目管理经验丰富的贺兵辉同志担任鑫鏊大厦项目经理,该项目在场地狭窄、周边环境复杂的情况下,工程质量、职业健康安全、施工进度等各项管理工作都正常进行,尤其是六天一层主体的施工进度令业主很满意,同时赢得了社会和同仁们的好评。
    (四)强化项目财务管理,规避承包经营风险。
    项目管理成效的落脚点是效益。成本管理是项目管理的一个重点和核心问题。为了切实抓好项目财务成本管理工作,大家强化了财务与成本管理,极力规避项目承包经营风险。一是集中财务管理。除昆山项目派出长期财务管理人员外,其他所属项目均集中在分企业管理。严肃财经纪律和企业财务管理规定,合理规避税法风险,加强分企业对项目的财务状况监督,有计划地协调各项目资金,确保各项目运作和分企业经营活动的正常运行。二是强化项目成本核算工作。分企业根据内部承包合同的协议条款,对每个项目实行独立核算,要求各项目部必须及时提供手续齐全、真实准确的成本核算资料,项目部的主要材料采购合同和劳务分包合同必须提交分企业审批和备案管理。财务部门定期对项目财务状况进行检查并及时向分企业领导、项目部领导汇报,为分企业和项目部的经营决策提供依据。三是严格资金支付程序,统一协调资金使用。各项目部资金原则上实行专款专用,但自营项目必须先报资金使用计划到财务审批备案,联营项目每一笔资金使用前必须经企业授权人审批,对超过5万元以上的无正规发票招待费用必须经分企业经理批准,项目债务未清理前不得提前收回投资或二次分配,旨在规避企业和分企业、项目部的经营和财务风险。四是切实做好客户服务工作。由于新承接任务需要大额保证金、垫资款,再加上三大项目尾款不能及时回收等问题,造成分企业资金状况有时十分紧张,难免做到不拖欠各供应商的款项。因此分企业要求财务部门在已做好资金安排的情况下尽量满足客户需求,做好说明,获得客户的理解和支撑,确保项目良好、畅通的供应环境。
    (五)坚持以人为本原则,帮助项目与业主沟通工作。
    我本人经常拜访业主高层管理者,及时掌握业主的需求与对项目管理的要求,同时也及时向他们反映履约合同中分歧较大的问题,取得业主们的理解和支撑。对于一些不规范或不理解的业主、监理等外部单位,大家要求项目部管理人员注重做好基础管理工作同时,更应加强与业主面对面的或书面沟通,晓之以理、动之以情,争取友好协商解决问题,构建和谐融洽的工作氛围。
    (六)营造和谐工作环境,培育优秀项目管理团队。
    温州分企业成立以来,管理团队一直在稳定中壮大,这主要取决于员工们对企业的热爱和爱岗敬业精神。如今与分企业共同成长的员工还有8人,十几年如一日,兢兢业业为企业在温州的发展贡献力量,这也更离不开分企业几代领导同志的关心和支撑,为他们营造了良好的工作和生活环境。因此大家在建设项目团队和培育优秀管理及技术人才方面,重点抓了四项工作:一是以项目管理为核心,帮助项目负责人完善项目经理部管理组织。通过行政分配、深入沟通、加强教育,营造员工集体观念,激发个人潜能,形成积极向上、凝聚力强的项目管理组织。二是鼓励支撑员工们最大限度的学习和考证,特别是重点引导和培养测量、实验、资料等专业实用人才。大家根据项目管理人才的需要,将去年分配来的大学生一律从事测量、实验和资料等方面工作,通过实践工作使他们进步很快,有部分学生已经能够独当一面从事现场管理工作了。三是大胆起用责任心强、德才兼备的青年干部。分企业每年有意向地让他们这些青年干部担任项目部的技术负责人和主施工员等岗位工作,充分发挥他们自身的优势和特长。四是关心员工家庭,广泛开展各类活动。采取多种方式,让员工感受到分企业这个大家庭、大集体的温暖,充分激发员工的积极性和工作热情。五是邀请专家顾问授课培训,积极开展学习竞赛活动。今年分企业共邀请顾问胡总授课4次,“五四青年节”组织青年干部到太姥山开会。名人花园项目部组织规范和职业健康安全常识学习竞赛5次,到温州兄弟单位的施工现场参观学习4次,其他项目部学习活动也开展得有声有色。
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